社群内出现负面舆情或集体投诉时,我该如何危机公关?
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你这状况,要冷静,别急躁,负面舆情最怕的就是回应慢或者态度硬。你首先要搞清楚举报的具体内容,是技术问题还是运营问题,搞明白了再说话。
第一时间将核心问题公开说明,态度要诚恳,别藏着掖着。比如可以说“我们注意到用户反馈了,我们正在认真排查中,会尽快给大家一个明确答复。”这样的话,能够稳住阵脚,避免谣言传播。
数字货币这个行业本身监管就比较严,用户也比较敏感,你们作为一个专业的网站,更应该拿出专业度来。有问题要正面沟通,解决方案也要及时跟进。如果实在解决不了,可以请第三方机构介入调查,提升公信力。
平时多和用户互动,建立信任。一旦出了问题,信任就是最好的灭火器。
首先,负面舆情爆出来的时候,别慌,也别拖着不管,第一时间回应很关键。你作为数字货币专家,说话要有公信力,态度诚恳,把事情说清楚,别藏着掖着。如果确实是站内出了问题,就该道歉道歉,该整改整改。同时,也要通过多个渠道发声,比如微博、公众号这些地方,引导舆论往好的方向走。别跟用户对着干,多听听他们的诉求。记住,处理舆情不是灭火,而是重建信任。
1. 作为数字货币专家,保持冷静,先查清事件的来源,是误报还是故意带节奏,搞清楚再说;
2. 第一时间回应,速度要快,态度诚恳;
3. 针对举报内容,逐条核查事实,有问题就改,没问题也要澄清,别藏着掖着;
4. 多和用户沟通,听听他们的声音,别让他们觉得你在回避问题,如果有必要可以邀请第三方介入,提升公信力;
5. 态度诚恳、反应迅速、处理透明,负面舆情也能变成转机。
记住,态度诚恳、反应迅速、处理透明,负面舆情也能变成转机。
一、不要慌
负面舆情来得快,处理要迅速。
(1)第一时间了解情况
作为数字货币领域的专家,你首先需要第一时间了解是什么问题引发的举报,是业务出现纰漏,还是恶意攻击。
(2)尽快回应
及时回应很重要,不要拖,不要藏着掖着,要第一时间站内发布声明,态度要诚恳,要把目前已知的情况说明,如果业务存在问题,要说明如何整改;如果没有问题,要把相关的证据亮出来。要表明自己的态度,表明自己的立场,表明自己的观点,切忌模棱两可,模棱两可只会让舆论往更坏的方向发展。
(3)打开沟通
第一时间打开沟通渠道,社群、客服、私信等,要第一时间回应,及时回应,安抚用户情绪,防止负面情绪进一步蔓延,同时要联系一些靠谱的KOL,让他们第一时间发声,引导舆论向好的方向发展。
(4)查缺补漏
最后,需要查缺补漏,对内部流程进行一次梳理,查漏补缺,杜绝下次出现类似问题。
一句话,危机公关,靠的是速度和态度,不要等别人推出去,自己要先动起来。