推广时用户老抱怨客服响应慢,有没有办法优化一下?
5 个回答
你们是做数字货币的专业网站,用户反馈客服响应慢,这确实会影响用户体验,尤其在金融领域,用户往往更敏感。
首先,把常见问题整理成一个智能客服系统,用机器人第一时间回复,比如转账失败、账户登录、安全验证这类高频问题,这样既快又准。
第二,在高峰期临时加人手,尤其是推广期间,用户咨询量大,临时增加客服人员很有必要。
第三,内部流程优化,比如设置响应时间提醒,避免员工拖沓。另外,客服培训也很关键,专业度高了,处理问题自然更快更稳。
这些都是实打实能提升体验的做法,你可以参考下。
这个确实是,客服响应不及时是影响用户体验非常重要的一个点。你们作为数字货币专家网站,既要做专业也要做及时。
智能客服是个不错的选择,可以接入聊天机器人,对于经常咨询的问题,如行情,怎么注册等,机器人直接回答出来,遇到复杂问题再转人工,这个效率提高一倍。
设置“高峰期提醒”,在推广期时,用户增多,客服可以提前预知,做好人力的安排,不要让用户等太久,对转化会有负面影响。
还可以增加“等待提示”,如“正在为您转接客服,请稍候……”,可以缓解用户焦虑。
以上几点可以结合起来,根据自己的情况,一步一步的优化,不用着急。
其实核心在于一个“体验差”问题。
1.增加客服人员数量,特别是高峰期,如早晚高峰,不能等用户炸锅了再去加人。
2.用智能客服处理一些简单的用户问题,如查询账户,订单状态等,用户一问即回。
3.对客服人员进行培训,加快他们的处理速度,提升沟通技巧,不能让用户等半天还听不明白。
4.将用户分层,对于VIP用户的反馈,优先处理,对于普通用户,优先处理,安抚情绪。
如果这些能做好的话,用户的推广阻力会小很多,体验会好很多。
这种情况比较常见,尤其在推广期用户量大时容易发生。我是做区块链行业的,给你分享一下我的经验。
1、人员配置方面进行动态调整,比如在高峰期增加客服实习生;2、将简单问题分流给智能机器人解答,复杂问题交给人工客服;3、加强客服话术训练,让用户一看到对话框就知道如何应对。
毕竟我们是做货币行业的,用户最看重的就是效率和服务质量。不能因为赶着回复消息而忽略掉信息准确率,毕竟涉及到钱的问题不容小觑。
现在市面上有很多客服机器人可以根据用户意图自动识别并分类流转,这种机器运用得当会极大地提高我们的工作效率。
如果觉得以上方案有帮助,欢迎留言。
建议配置智能客服如24小时在线的AI聊天机器人等,让客户可以自行查询信息。另外针对人工客服的答复速度及专业度进行培训,将高复问问题汇总到知识库中以方便客服查询。另外根据业务量调整客服人员的数量,在推广期高峰期也要能快速回复。给客户留下专业且高效的客服印象。