推广Ulink返佣时,如何处理跨时区用户的咨询问题?
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承认客户咨询的时间差确实是个问题,对于Ulink这类跨国业务更是如此,建议设计一套智能客服系统,把最常遇到的问题比如佣金比例、到账时间等等设为高频问题自动回复,这样可以解决百分之七十的问题。
第三,轮值机制。根据用户分布区域,选择一些靠谱的人员轮值,比如美、欧,亚等大区,保障主时间窗口在线。
建立多个社群,将常见的问题做成图文和视频发送给用户群。
语言:统一用英语沟通,否则至少关键人员要懂英语,毕竟跨洋交流还是英语更方便。
对用户所处城市的时区进行调研,并建立值班制度,分时段安排不同区域的客服人员值守。例如我曾经服务过的项目就是采用智能客服+人工客服的模式,用户提问后,后台根据用户的提问内容匹配语言、时区等信息,并分配给对应的客服人员。同时可以将一些常见问题汇总到FAQ中,通过短视频或者图文教程进行解答。
处理跨时区用户咨询,要构建自动+人工的服务体系:智能客服服务24小时不间断,可覆盖大部分咨询问题(例如Ulink返佣规则、到账等),同时将复杂问题升级至人工处理;建立全球时区客服值班表,保证每个时区有专人负责;提前研判热点问题,整理出FAQ,并在群内共享,提高效率、提升服务体验。